今年11月17日只是一个很平常的日子。在这平常的日子里,湖南省岳阳市政务服务中心人社系统的20个服务窗口的工作人员如常地工作着。这一天内,他们收到2次书面表扬、1次现场赠字,却又要消除群众误会与不满……
一幅墨宝
当天上午刚上班,社保服务窗口的胡磊正为群众办理社保卡。这时,白发苍苍的老人房明辉径直走过来,赠送给胡磊一幅事先书写的字幅“翰墨知音”,并拉胡磊合影。
原来,11月8日,房明辉来到政务中心养老保险窗口办事,不巧社保系统进行升级改造,不能正常办理相关业务。正在窗口留守值班的工作人员胡磊赶紧张罗老人坐下,得知老人要认证照相,遂告知不能办理的原由,并留下老人联系方式。
过两天业务系统一恢复,胡磊就履行诺言,电话详细告知认证事宜。老人很感谢胡磊的热情、耐心和负责,11月17日再次来到政务中心办完认证以后,便找到胡磊,向他赠送墨宝。“我当年就从事为人民服务的工作,现在看到你们年轻人也是全心全意为人民服务,所以书写‘翰墨知音’。”房明辉老人说。
一条留言
房明辉老人刚离开,岳阳市12345热线又收到何志芳的“来电表扬”:“我在岳阳市政务中心社保服务18号窗口办业务,工作人员王水平态度好,特来电表扬。”
王水平为了方便企业和群众,建立了一个微信工作群,提供业务咨询、资料传送等服务。何志芳作为一家企业人事管理工作者,经常通过微信询问方方面面的具体问题,王水平总是不厌其烦地给予指导。有些问题涉及掌上办、网上办,而何志芳年纪偏大,不太熟悉系统操作。于是王水平与其约至窗口办事群众较少的下班时间来政务大厅。来到政务服务中心,何志芳问得细,王水平讲得认真。何志芳不但熟知了基本养老保险业务操作,而且对工伤、失业等险种业务也一并掌握了。“不问不知道,一问全知道。”何志芳对王水平的工作非常满意。
一封表扬信
“尊敬的领导:19号窗口工作人员谢苗工作认真,尊敬老人,百问不厌,服务周到,细致负责。特此表扬。”
中午快下班时,一位70多岁的老人,来到窗口查询自己儿子养老保险缴费情况。但是一开始老人提供的材料信息有误。谢苗经过反复查询、核对、分析后,弄清楚了正确信息,并将在系统中查询到的缴费情况详细告知。之后,谢苗对于老人咨询的其他一系列问题,通过纸面解答记录之后,让其带回家。于是,就有了上面这封表扬信。
一段“亲情”
一对80多岁的老年夫妻来政务服务中心更换绑定社保卡。见老爷爷耳背听不清,老奶奶行动不方便,养老保险窗口的何宇连忙上前。通过提高声音慢慢询问,得知老人以前办理的社保卡没在银行激活,一直没用。
何宇引导两位老人来大厅窗口,帮其复印所有资料并绑定卡号,随后又带他们去附近银行的网点协助办理激活手续。
看到他们亲密无间的样子,若不是了解情况,还以为是一位孝顺儿子搀着年迈的父母办业务呢!
一个误会
政务服务中心人社窗口工作人员接到岳阳市12345政务服务便民热线督办单。原因是署名“周先生”的服务对象前些天来大厅窗口咨询一项业务,恰好另一位老人同在,两人异口同声问问题,工作人员回复方式存在不当之处,“周先生”由此产生不满。
工作人员当即拨通“周先生”留下的电话,仔细询问情况、耐心听其陈述。“第一,这件事不管是什么情况、出于什么原因,我们首先向您致歉。第二,您的社保卡办好了没有?没有的话,您随时可以过来办理,我亲自引导您办好。第三,我们正在狠抓窗口服务质量,开门纳谏,整改不足,希望您多提宝贵意见,以帮助我们改进工作。”
周先生听工作人员如此一说,非常感动:“我的社保卡办好了,谢谢您的关心!对您的回访,我非常满意、十分感谢。就冲您这态度,我就给你们点个大大的赞。”
(中国劳动保障报)